2025 年广交会进入倒计时啦！广交会是外贸人必须打卡的全球贸易盛会。展前的准备以及物品清单，会对参展效率产生决定作用！请收好这份保姆级的攻略，它能够帮助你高效签单，并且在展会上惊艳全场！

Part 1｜展前必做5件事

1️⃣ 确认展期和展区布局

时间安排：

第1期：4月15-19日（智能家电、机械、新能源等）

第2期：4月23-27日（日用消费品、家居装饰等）

第3期：5月1-5日（纺织服装、食品、医疗等）

线上展持续至9月15日

展区分布情况如下：需要提前下载展馆地图，比如 A 区的智能科技展区、B 区的全球优品展区，同时要规划好重点客户的拜访路线。

2️⃣ 展品和资料准备

主打款要多准备 3 到 5 个，贴上带有 Logo 的型号标签，这样能方便客户自己查看；要进行严格的质检，防止在现场出现问题。

报价单：使用符号来替代真实的成本，例如“”代表 10 美元。这样既能够防止信息泄密，又显得很专业。

电子资料包括工厂视频和产品高清图，需要提前将它们存放在电脑或 iPad 中，这样做是为了应对网络卡顿的情况。

3️⃣ 邀请客户到展位

提前发送邮件进行邀约，并且在邮件中附上限时折扣或者抽奖活动，以此来吸引客户到场；确认客户的手机号，在展期的当天再次通过短信的方式提醒客户。

邮件模板参考：

Hi [客户名]，我们会在展位[编号]展示新款[产品]。在现场下单的话，可以享受 5%的折扣。我们期待与您见面。

4️⃣ 证件办理

境内采购商需提供身份证，并在广交会官网进行线上预注册；境外采购商则需持有护照或台胞证，建议通过展览中介来快速办理相关手续。

小提醒：往届证件可复用，保管好别丢！

5️⃣ 团队分工与培训

明确销售的角色，明确翻译的角色，明确后勤的角色；模拟客户的问答，以此来确保全体人员都熟悉产品的参数和报价。

Part 2｜必带物品清单

必带物品清单

精选产品样品：挑选具有代表性的样品，要尽量做到轻便且易于携带，同时确保质量过关。

手持测量工具：比如卡尺、尺子，方便客户现场测量规格。

名片：带足够的名片，中英文双语最好！

展会邀请函或入场证是进入展会的必要凭证，没有它就无法进入展会。建议提前将其打印出来，或者保存在手机里，以便随时出示。

公司的宣传资料包含产品目录、报价单以及企业介绍册，这些资料需要有电子版和纸质版两种形式，以便客户能够方便地进行查看。

笔记本可以用来记录客户需求和谈话要点，签字笔也可用于此。不要完全依赖手机，因为手写往往更高效。

平板或轻薄笔记本电脑可以随时展示产品图片，也可以随时展示 PPT，还可以随时展示报价表等，这样能显得更专业。

翻译软件和 AI 语音翻译笔，在遇到语言不通的客户时，能够快速地去应对沟通方面的问题。

耳机：随时接听客户电话，不错过任何商机。

云存储备份包括 Google Drive、Wetransfer 等。有些客户倾向于在线查看，将数据提前备份，这样便于随时进行分享。

充电宝：展馆超大，手机续航能力很重要！

舒适鞋：展馆很大，一天走几万步，别穿新鞋，选最舒服的！

小零食有能量棒和坚果。有时候在谈客户时没有时间吃饭，这时可以通过吃这些小零食来快速补充能量。

口气清新喷雾 or 薄荷糖：聊天多，保持清新口气很重要！

眼药水：眼睛盯着屏幕时间久了，会出现干涩的情况。