开始从事和市场有干系的工作之后,有着诸多参与经历,涉及规模各异的会展策划以及组织工作,就我个人所拥有的实践经验而言,我觉得会展行业遭受互联网技术发展带来的冲击程度很深,或者,确切来讲会展行业在和互联网实现融合这一方面开展得颇为糟糕 。
近一年里,参加了一些关于会展活动的讨论,同时正尝试为一些节庆活动做策划,在纵向比较以及横向比较当中,我发觉当下会展活动面临的最大问题是,会展组织者们没把主要精力放在活动策划上,而是仅凭主观想法决定要办个会展,接着让执行方面的难题将自己给“困住”了。
断然不敢讲是全部,然而在我碰到的会展活动组委会里头,没有哪家将“会展”视作一个专业去看待,在他们的思维当中,会展仅是一种形式,他们更看重的是会展的“行业主题”,可是,就如同“平面媒体遭受了网络媒体的冲击那般”,要是“会展”自身已然在走下坡路了,借助会展来开展市场推广活动,真的会有成效吗?
近期,我瞅见了一个所谓的“会展组委会”。在会展举办日期来临的前一周,他们察觉到招商效果欠佳。差一点就宣告取消此次会展了。由于以前跟这家组委会(会展机构)有较多往来。我相当明晰这家组委会出现问题的关键缘由在于。他们从始至终都未曾思考过参展商为何要来参与这一回的活动。而这一点。同样是当下从事会展行业却处于赔钱状态的机构所面临的“公共难题”。
租赁场地这事是极为简单不复杂的,这致使会展活动看起来好似“不存在什么阻碍限制”,然而,恰恰是由于会展行业的“准入条件不高”,才造成“竞争激烈到了极点”,唯有那些能够讲出“参展缘由依据”的展会才能够成功举办、才能够持续不断地举办下去。而这一情况,就要求会展活动组委会在所有工作开启之前“认认真真地去思考谋划一番” 。
在我看来,目前的会展招商工作主要面临着三个主要问题:

首先,得考量会展项目跟涵盖网络传播等在内的别的宣传推广活动之间的差异。竞争并非仅存在于产业内部,企业要是把市场预算用在了别的地方,那肯定就不会用在会展上,这就使得策划的时候必须顾及更严峻的竞争环境以及更复杂的竞争关系,要是没有足够的竞争优势,那这次会展活动不举办也行。
其次,得考量此次会展活动究竟能给参展商带去啥。参展商的诉求一般就存在于两个大的方面,其一,是获取足够“热乎”的曝光成效,其二,是获取足够可观的销售成绩。对于活动的策划团队来讲,必须在这两方面里寻得其一去满足参展商的需求,要是啥都做不成,那这次会展活动不举办也行。
第三,必须要考虑,能够给前来参观的观众带去些什么。不管是质量优良且价格便宜的商品,还是商业合作方面的洽谈机会,要是没有考量受众数量以及观众需求的策划,那都是“不及格的展会策划”,像这样的会展活动,不举办也罢。
根据上述三点综合起来看,若问题能够被将其进行解决,自然而然能够寻找到招商的突破点,不然的话,还是要把思考放置在前面,当有了稳妥的战略步骤之后,后续的执行才能够做到“有的放矢”,才不会导致“血本无归”。