还依靠着经验去规划展会吗，还凭借人工来筛选潜在客户吗，别让那种“拍脑袋”式的决策使得你的展会成效被拖慢呀！

智会智展依靠AI以及大数据这两个引擎，贯通展会举办前、举办中、举办后的整个流程，塑造“全域采集，智能整合，精准挖掘，价值落地”的闭合方案。不论是立项预判，是潜客挖掘，还是现场运营，亦或是复盘优化，都能够让数据变为你的“决策军师”。话不多讲，这份实操指导赶紧收纳好！

一、展前：用数据“铺路”，降低风险抓准客

展会成功的一半在筹备，精准的数据预判能帮你避开坑、找对人。

1. 立项先“打分”，可行性早知道

想搞一场主题展会，却担忧撞期，还害怕规模定位不准确？只要在智会智展输入展会主题，再输入计划时间，接着输入地区，系统就会自动去调取区域内同类型展会数据，从过往规模这个维度进行对比分析，从参展品牌这个维度进行对比分析，从观众流量这个维度进行对比分析，最终生成“项目可行性评分”以及详细报告。主题到底要不要调整？规模确定多大才合适？数据会给你明确答案，能彻底告别“凭感觉立项”。

2. 潜客精准挖，邀约不做“无用功”

智会智展的“找企业”功能，以及“找展会”功能，堪称“线索挖掘机”，不用再翻遍黄页，手动整理展商信息了！

那么，就有这样一种情况，「找到企业」：当你输入行业、产品关键词之后，便能够获取一定结果，这个结果是企业基本信息、历史参展记录、合作动态，借助这些可快速判断其参展意向，然后能直接同步至CRM系统里以便跟进；。

筛选同类别优质展会，通过一键的方式来获取参展商名单，从而精准地锁定行业内活跃企业，这便是 “找展会” 所具备的功能 。

·还有RPA机器人，它会自动去爬取招投标网站的数据，也会自动去爬取行业平台的数据，之后结合历史参展行为，进而生成“潜客匹配度榜单”，这份榜单的优先级能够让人一眼就看明白，而且邀约效率直接就实现了翻倍。

二、展中：实时“盯数”，运营调整超灵活

展会上，现场状况随时在发生变化，通过进行实时的数据监测，能够协助你精确地掌握节奏，进而让每一份投入都获得相应回报，是这样的情况。

1. 全场景数据，一举一动都“有数”

系统借助智能摄像头、蓝牙信标、参会小程序LBS定位等设备，能实时捕获人流密度数据，能实时捕获观众动线数据，能实时捕获展位停留时长等数据。更具厉害之处的情况是，对于那种于某展位前停留超出5分钟并且咨询产品的观众行为，AI算法会将其自动解析标记为“高意向停留”；而对于那种匆匆路过并未驻足的观众行为，AI算法会将其归类为“短暂浏览”。展商能够实时查看这些标签，进而针对性地调整接待重点，从而留住高意向客户。

2. 数字驾驶舱，全局状况一眼清

用不着再到处跑着去场馆巡查啦！具有数字孪生技术的可视化驾驶舱，会把人流热力图、展位预订进度、签到人数等核心指标，直观地呈现出来。一旦某个区域的人流量超过了标准，系统就会立刻推送疏导建议；与此同时，还能够依据观众标签，自动为其匹配相契合的展商并且推送导航，展商也是能够提前看到“意向观众列表”，准备好专属的介绍方案。

3. 互动数据“转译”，商机不流失

展会里的洽谈录音、展品咨询记录隐匿着巨大商机！智会智展的多模态AI模型可以轻易处理这些数据，语音转文字之后会自动提取“采购数量”“预算范围”等关键信息，图像分析会给展品分类打标，匹配相应观众的兴趣标签。这些结构化的商机数据，能够直接为展商跟进客户提供精准依据。

三、展后：深度“盘数”，价值沉淀助增长

展会的落幕并非表示终结，它意味着是后续成功开端之一，要做好数据方面的复盘工作，如此这般，才可使得每一回的经验都有可能实实在在成为所谓“资产”。

1. 多维度报告，复盘不用“自己算”

系统会自动生成分析报告，此报告涵盖参展商满意度、观众转化率、展区热度排行等维度。其中不仅存在基础数据，并且还具备针对性建议：举例来讲指，有着人流停留时长最长的A展区，然而其展区面积却有限，所以下次能够扩大规模；还有洽谈频次低的B展区，其需要优化招商方向。与此同时分析报告还会提炼相关特征，这些特征包含观众年龄、行业、采购需求等，借助这些特征能够帮你精准锁定目标客群。

2. 数据沉淀，反哺下一场展会

从客户名片、手写咨询记录出发的那些非结构化数据，会被系统予以转化，成为带有标签的结构化档案，进而形成专属数据库，这些数据可直接用来做后续展会招商，针对高复访率的观众群体，对相应展区的招商以及活动策划加以优化，整合多届展会数据，还能够输出行业发展白皮书，提升你于行业内的话语权，。

3. 三方数据协同，实现价值最大化

智会智展借助标准化 API 网关，促使展馆、主办方、展商三方的数据安全得以贯通，其中展馆会开放场地使用数据，主办方会共享招商数据，展商则会上传展品需求数据，各方能够进行高效对接。举例来说，展馆能够依据展商的交易数据，为金融机构提供融资参考，而主办方可以依据展商的反馈，优化下次展会的服务，进而让数据切实实现增值。

无论你是展会主办方，还是展馆运营方，又或是参展企业，从展前的预测判断直至展后的价值增加，智会智展能使展会数据由“冰冷的数字”转变为“有用的资产”，凭借这套方案可提升效率、降低成本。下次举办展会时，别再依靠经验去摸索，要让数据助力你“赢在起跑线”！