如下图所示，欧洲举办的展会，其分布区域主要集中在欧洲西部地带，像荷兰这个国家，还有德国、波兰、意大利、西班牙以及英国等等 。

并且，欧洲的那些国家，其国土面积普遍而言都不算大，再加上经济发展程度比较高，进口清关方面的政策相对来讲比较宽松，所以，展会运输所需要耗费的时间相差得并不很多，基本上都是在展会开展之前的70到80天的时候进行海运截货 。

1、欧洲展会提前多久发货（截货时间如何计算）

在开船之前大概一周左右的时候截货 ，经过海运需要三十至四十天的航程 ，再有大概三周左右的时间用于清关派送 ，在开展之前紧接着的一至三天进行派送 。

当中，处于欧洲中部以及东部地区的那些国家，特别是其中不存在海运港口的国家，它们的船运次数相对而言较少，又或者是需要进行货物转运，在运输展览展示物品的时候需要另外留出一至两周的时间。

另外，如果对展会运输流程有什么地方不清楚，可以看下

2、目的国清关

要是您时常前往欧洲参与展会，或许会留意到，诸多欧盟国家所举办的展会，其展品都会先被运送至荷兰港口进行清关操作，之后才会再转运至目的国，主要缘由如下：

在欧盟内部，国家相互之间运送展品，这和我国国内省份彼此之间进行物件运输大同小异，并不一定要开展繁杂的报关以及清关等一系列流程；。

其二，欧盟内部各个不同国家的港口，所执行的清关政策存在差异，拿德国作为例子来说，许多常见的产品要想实现永久进口，是需要具备CE认证的；然而参展展品常常情况下品名繁杂多样，很少能够拥有全套的认证资料，临时进口所产生的成本远远高于产品自身的价值；。

有着宽松许多的进口政策的荷兰，因与德国相邻，在展品从荷兰完成清关之后转运至德国去参展，这无疑是一种更好的选择 。

3、潜在风险（罢工和塞港）

近期欧洲多个港口罢工，导致鹿特丹等主要港口都会遇到塞港；

船舶无法靠港，这是塞港带来的直接影响其一，等待时候过长的话极有可能直接越过目的港口；港口货物积压，为塞港产生的直接影响其二，致使清关时间被延长。

间接产生的影响是，船司的运输计划因塞港而受到影响，原本的安排被打乱，海运货物碰上甩柜的概率变得更大，甚至还被船司匹配了不合适的慢船，致使运输时间进一步延长 。

尤其针对展品运输而言，展会的开展时间不会由于这些客观方面的因素而被推迟，多种不同因素相互叠加在一起，极容易致使参展的样品没办法及时赶上展会进程，从而造成巨大的损失。

4、应对潜在延误风险，有哪些方案

首先，展前要预留充足时间去准备展品，而后进行出运。要是没办法借助海运及时将所有展品运出，那么可以思索采用海运与空运相结合的运输方式。对于大体积或者大重量的货物，借助海运出去能够降低成本哦，而小体积高货值的产品则通过空运来保证及时且安全地送达。

其次，进行海运订柜时，要优先去选择直航的快船，而且还要加钱来保柜，以此缩短航程所需要的时间，并且要在最大程度上降低甩柜出现的风险。

要是因为航空公司的缘故，货物出现了被甩柜的情况，并且还搭配了一首行驶速度慢的船，那么就应当尽可能先去努力争取更换为直接航行的船。

慢吞吞的船往往会于中途停靠好多港口，要是已然上了这种慢船，能够依据这条船的靠港次序，去修改货物的目的港口，预先在欧洲别的港口卸货，并且安排卡车转运 。

但是，像那种改港或者换船的申请，得要船司予以同意，而且还会增添一大笔成本，并且不一定能够成功，仅仅能当作一种尝试性的方案。

一旦切实碰到了全部的意外情形（甩柜以及慢船还有塞港），运输商需要马上确认进度，并且告知展商，另外还要提供诸如陆运或者空运之类的备用运输方案。

5、展馆内部服务

欧洲的展会，专业运输商都可以把展品送达展位；

若参展商有额外服务需求，像是人工拆箱或者展后进行转运之类的，那就得提前若干天预定妥当。欧洲跟国内不一样，所有人工服务均得提前去预约，临时约的话大概率会产生额外成本，甚至连合适的人员车辆都寻觅不到来予以处理，进而影响进度 。

此外，展馆当中的空箱堆存属于展馆所拥有的垄断服务。若展后期望进行转运或者回运，很大概率会用到展馆内的空箱堆存。参展商能够直接跟主办方或者展馆服务台去预定空箱服务。而运输商身为第三方物流，跟展馆代订空箱会产生额外的服务费 。

6、关注国内的重要节日和当地的公共假期

国内的重要节日，会影响到货物从国内出运的时间。

存在这样一条规律，在国庆节、春节等重要节日来临之前，国内的出货量常常会急剧增加，进而引发船司以及航司出现爆仓的情况；然而在节日过后的一小段时间之内，国内的出货量通常比较少，此时船司容易出现空班，造成货物需要推迟一段时间才可以出运。

所以，要是对应展会所预估的出运时间，处于重要节日的前后的时段，一般情形下都是会安排在节前运送展品，以此来避开节后出现的甩柜等意外状况。

国外当地，存在公共假期，或者是节日，这会对货物到港之后的清关，以及派送进度，造成影响。

展前一段时间内，当地会有哪些公共假期，这是在展品运输前能够去查询的，据此可判断是不是会对展品的清关派送产生影响，进而预留出足够的时间 。

最后，再次欢迎添加我的个人微信，期待未来有机会合作~