自从从事和市场有关的工作以后,参加了诸多规模大小各异的会展策划以及组织工作,按照我个人的实践经历来讲,我觉得会展行业遭受互联网技术发展带来的冲击极为巨大,或者,确切地说是会展行业在跟互联网的融合这方面做得相当差 。
最近一年,参与了会展活动的讨论,也正试图帮节庆活动做策划,在纵向比较中,在横向比较中,我发现,目前会展活动面临的最大问题是,参展活动的组织者们没把主要精力花在活动策划上,而是一开始便执意要做个会展,之后又被执行上的难题阻拦 。
肯定不敢讲是全部,然而在我碰到的会展活动组委会那里,不存在一家将“会展”视作一个专业去看待,在他们的脑袋里,会展仅仅是一种形式,他们更看重的是会展的“行业主题”,可是,就像“平面媒体遭受了网络媒体冲击那般”,若“会展”自身业已在走下坡路,借助会展来开展市场推广活动,真会有成效吗?
最近我看到一个“会展组委会”,在会展举办日期前一周,发现招商效果不佳,差点宣布取消,因为之前接触频繁,我很清楚这家组委会(会展机构)出现问题的主要缘由是:从未思考过参展商为何要来参加此次活动,而这,也是当下从事会展行业亏损的机构所面临的“公共难题”。
租赁场地这件事是极为轻易的,这致使会展活动看起来“没什么阻碍”,然而,却正是源于会展行业的“限制少”,才使得竞争“激烈到了极点”,唯有那些可以讲明“参展缘由”的展会才能够成功举办、才能够持续办下去。而这种情况,就要求会展活动组委会在所有工作启动之前“好好费费脑筋了”。
在我看来,目前的会展招商工作主要面临着三个主要问题:

首先,会展项目同涵盖网络传播之类的别的宣传推广活动之间各自存在的差别着实必定得纳入考量范畴之中。竞争并非仅仅限定在产业内部,企业将市场预算投放于其他层面,自然而然地就不会把资金用在会展之上,如此一来这便对策划之时有着要求,必须要顾及到更为严峻的竞争环境以及更为复杂的竞争关系,要是欠缺足够的竞争优势,那么此次会展活动不举办也并无不可。
第二,必须思考本次会展活动究竟可为参展商带来些什么,参展商的诉求一般仅存于两大层面,其一为获取足够“热”的曝光成效,其二为获取足够优的销售成绩,对于活动的策划团队来讲,必须于这两方面里寻得其一去满足参展商的需求,要是什么都无法达成,那么这次会展活动不举办也行 。
第三,必须思考能够给前来参观的观众带去什么,不管是质量优良价格低廉的商品,还是商业合作的洽谈机遇,没有考量受众数量以及观众需求的策划,都是“不合格的展会策划”,如此这般的会展活动,不举办也罢。
将上述三点进行综合,要是问题能够被解决,那么自然能够寻找到招商的突破点,不然的话,还是把思考置于前面,在有了稳妥的战略步骤之后,后续的执行才能够“有的放矢”,才不会出现“血本无归”的情况。