展会平台是政府吸引投资的关键途径,成效越来越显著。以最近结束的2025世界智能产业博览会为例,活动期间签订的合同总额就达到了2000亿元,其中在展馆内集中签约的投资项目合同金额超过1200亿元。
展会模式持续推陈出新,数字技术飞速发展,导致招展途径发生转变,过去那种发送材料、收集名片的老办法已经无法满足当前状况。业务拓展人员必须运用更准确、更快捷、更有条理的手段借助展会平台,把短暂的会期“人气”转化为长久的行业“效益”。
展会招商要有正确的打开方式:
重新认识展览的意义,它不再仅仅是产品亮相和同行沟通的场所,而是变成了高效集结各种要素的枢纽,招商团队需要转变对展览的认知,把它看作推动行业发展的助推器,以及吸引各类资源的强大吸力场运用制度革新,展会能够成功克服资源对接、要素运行、市场联通等方面的体制性难题,为区域经济进步增添活力。

建立创新产业合作平台,达成精确对接。摒弃粗放式的招商引资方式是提升展会招引成果的核心,需集中关注特定行业、特定范畴,推行小范围、多轮次、高密度的靶向交流,采用“专题会议+实地探访”方式,从一般性洽谈转为精确对接。
利用数字手段,线上线下共同推进。面对展会数字化趋势,业务拓展需线上线下配合,线上线下形成闭环,线上吸引客户线下感受,线下客户信息线上积累。获取线上用户的关键在于“准确”,随意在多个平台大量投放效果不佳,应当先找出目标客户的集中区域。展会期间,招商团队需要调查了解产业链上下游的合作伙伴,通过深入探究和顺藤摸瓜的方法,努力吸引更多公司前来入驻。
利用展会平台开展招商引资,达成现场签约目标。活动期间是进行项目对接的绝佳时刻,推行“融合式对接”,凭借展会“影响力”,配套举办“专题对接会”、“行业峰会”,介绍区域产业基础、地理位置优势、营商环境等要素,逐渐形成招商工作的创新举措。业务拓展人员要利用展览活动机会,建立贸易往来联系体系,把贸易往来联系从单独项目合作方式转变为建立经常性、系统性的合作环境,把展览活动带来的客流量切实转化为产业持续积累的客户资源,让短期参展商转变为稳定合作客户。
塑造品牌印象,构建持续联系体系。优质展会招揽务必形成深刻品牌认知,设立长效联络机制,针对核心客户执行追踪方案,单次深入交流后,应周期性发送定制化信息。活动结束后,借助“项目化”管理方式对潜在企业信息实施细致监控,以巩固招商客户群。推广活动中的商业洽谈不应仅限于活动正式进行的短暂时段,而需建立涵盖活动前期、活动期间以及活动后期在内的完整商业洽谈机制,借助持续提供有益内容并维系合作关系,方能达成商业拓展的最优效果。
招展工作通常不会单一依赖某个途径,而是针对不同客户群体,综合运用此前提到的多种方法,实现有效搭配和灵活操作。展会本身仅是集中展示的场合和初步接触的平台,真正的招商成效更多需要通过展前长时间的准备工作以及展后持续不断的联络来实现。