旭说会展

今年会展领域遭遇严重打击，据初步估算，被取消或推迟的活动超过一百场。《旭说会展》先前进行过相关数据收集，结果显示形势不容乐观。部分活动已通过官方平台等途径公布终止或延期消息，但仍有大量活动未进行公开通报。这种现象的产生，涉及多重因素，给各相关主体造成困扰，亟需进行深度研究并制定有效措施。

展会延期和取消的原因分析

经济环境因素

当前世界经济充满变数且起伏不定，给展览产业带来了严重的影响。在国际层面上，贸易争端以及货币价值的变动，使得公司参加展览的意愿和资金安排都受到了干扰。为了压缩开支，不少国际性公司首先会减少市场宣传的开销，导致参加展览的投入受到直接的削减。当前国内经济正在经历结构调整和速度放缓，部分行业承受着较大挑战，例如传统制造领域以及与房地产相关的展会，受行业低迷影响，参展商和观众的数量表现不佳，迫使主办方调整原计划，选择推迟或终止活动。以原定于2025年1月举办的科隆国际家具展为例，由于德国家具生产者普遍遭遇经营困难，同时国内家具市场消费动力不足，造成企业参展的积极性不高，因此该展会最终宣告取消。去年，在中国汽车产业的影响下，存在119年历史的那届日内瓦国际车展最终选择了终止举办。

市场需求变化

市场低迷，购买者的偏好愈发多样化和独特化，展会的老办法和安排已经难以适应步伐。现在参观者不再只满足于看产品，更盼望能从展览中了解行业最新动态，加入互动环节，拓展关键人脉。假如展会没有新意，还是守着单纯摆产品的老套路，那么对参观者和参展方的吸引力就会显著降低。有些科技展会，由于展出的东西没有特别强调新技术的运用和未来的发展方向，所以观众的兴趣不大，接着就发生了推迟举办或者完全停止的情况。

不可抗力因素

不可抗力因素例如天气状况及自然灾害是导致展会调整的重要原因。某些室外活动在遭遇强降雨或飓风等极端气候时，为确保参与者安全会选择推迟举行。以2025年7月25日原定举办的第26届内蒙古草原汽车文化节为例，该活动便因气象条件影响而将举办日期调整至7月29日。除了气候因素，政策调整和重大公共事件筹备同样会对展会时间安排产生作用。例如受上合组织峰会准备工作影响，天津市市区暂时取消诸多大型活动安排，一些展览会议项目也推迟了举办时间。

主办方筹备不足

一些主办方在活动准备期间，信息探查不够深入，宣发工作不力，业务拓展迟缓，造成临近时仍有许多难题，难以准时开展。个别主办方对活动方向没弄明白，随意追逐流行话题，却缺少独特优势，无法招徕有价值的参展商和观众。有的小型新展会，因为缺少专业机构负责和资金援助，准备期间问题很多，最后只好被迫终止。

对参展商、主办方及相关方的影响

参展商

参展商遭遇经济亏损和宣传策略中断的双重难题。首先，先前支付的展位租赁费用、展品运送开销、员工差旅开销等或许难以追回，倘若展会推迟举行，还得重新规划费用调整方案。其次，原定通过展会发布新产品、开发客户、扩大品牌影响力的目标落空，丧失了最佳市场宣传良机，进而损害企业市场占有率和销售状况。

主办方

活动推迟或取消会损害主办方声誉，导致行业认可度下降，后续招展和观众邀请将更困难，成本也会增加，准备期间的人力物力财力都将浪费，还可能需要赔偿参展商，同时团队积极性受影响，长远来看会妨碍主办方的发展。

相关服务提供商

展览相关的上游和下游行业，包括场馆管理者、工程公司、货运企业、宣传机构等，都将承受影响。场馆出现空置时段，导致收益下降；工程公司或许因展览变动而临时改动作业安排，造成开支上升；货运企业运输流程被打乱，引发附加开销；宣传机构则遭遇宣传方案调整和退款等状况。

应对建议

参展商

1. 密切关注展会动态：通过官方

相关机构、相关平台等要尽快掌握展览信息，与活动组织方加强联络，掌握活动动态变化和后续计划，从而快速优化展示方案。

根据展会延期或取消状况，需要重新审视成本收益，恰当减少非必需支出，比如压缩参会人员数量，变更展品运送方式等。如果选择继续参与展会，应尽早与主办方商讨展位变更、费用优惠等事项。倘若决定不参加，应主动争取退还部分款项，以减少经济损失。

增加多种宣传途径：除了参与展览会，还要增强网络宣传的力度，借助社交平台、专业网站、视频直播等方式来推广商品和提升企业形象，与消费者建立联系，填补因展览会暂停而产生的宣传空缺。

主办方

要提升准备工作水平：需要全面进行市场考察，准确掌握行业动向和客户需要，清晰界定展会方向和特点，拟定周密得当的方案。预先安排好商家邀请和展位分配、宣传引导、活动构思等事务，保证各项准备工作有条不紊，防止临近展览会时发生状况。

增强灵活处理本领：构建周密的应急处理方案，对于可能遭遇的展期推迟、活动终止等状况，需事先拟定对应的处置步骤。倘若出现变故，须迅速向参展商与观众通报确切状况，主动联络各相关方，设法提供妥当的应对方法，例如调整展期、给予价格折让，或是取消活动后的退款安排，务必将不良后果减至最少。

改进展览形式和内涵：依据行业发展动向及参观者偏好，采用前沿科技和多元方式，提升活动的参与感、感受度和专业性。比如开展线上与线下结合的展览，借助虚拟现实（VR）、增强现实（AR）技术营造全方位的展示感受；策划行业讨论会、深度分析会、产品推介会、私密交流环节等特色环节，增强活动的号召力和意义。

行业协会与政府

行业协会承担沟通协调功能，强化领域内自我约束和标准管理，拟定领域准则与规范，保障市场稳定运行。汇总并公布领域资讯，为机构提供方向指引；策划领域内互动活动，推动机构间协作与开拓，合力化解领域难题。

政府发布配套激励措施，例如给予税费减免、发放财政补助等，缓解参展公司的运营负担，引导其开拓创新。着力改善基础建设，修缮展览中心等辅助设施，增强活动举办环境。此外，简化行政审批环节，为活动开展创造条件，推动展览产业稳步发展。

总之，展会推迟和终止的情况屡见不鲜，是许多原因交织的结果，需要参展商、主办方、行业协会以及政府部门各方齐心协力，采取积极措施，才能促使展会行业摆脱困境，达成可持续进步。

（文中图片仅为示意，如有不妥联系替换）

（口述：陈旭，文字整理：李兆楠）

——您就是传播的力量——