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推广活动开始后,许多组织者面临困境:虽然活动议题、配置资源都很好,但公司看了信息后却迟迟不签订合同,究竟是什么原因?
事实上绝大多数人忽视了一个重要方面,就是展位设计图,一个简陋的只有黑白色调线条的图,与一张条理分明且重点鲜明的展位设计图,能够明显造成招商成功率的不同。
为什么好的展位图能 “拉满” 招商率?
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企业选展位,最关心“能不能带来人流、能不能靠近目标客群”。
优秀的展位布局会运用颜色标示重点区域,例如入口区域、主舞台附近,并依据行业类别划分不同板块,有时还会标明“人流量大的通道”,以此帮助企业迅速了解“该展位能提供哪些价值”。
再看看那些含糊不清的会场布局,仅标注了编号而未突出特点,公司甚至不清楚“自己的摊位在何处、邻近的单位是哪方”,又怎能乐意达成交易?
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降低决策成本,加速签约节奏
招商时,企业决策周期越长,流失风险越高。

一张内容详尽的场地平面图,会标明摊位大小、最大载重、电源位置,乃至周边的便利设施,例如休息场所、洗手间、用餐区域,以此帮助企业事先消除使用中的各种担忧。
主办方表示,经过改进展位布局,前来咨询的企业询问具体信息的数量降低了六成,达成合作的时间也从原先的七天压缩到了三天。
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建立专业信任,彰显展会实力
展位图是展会的重要标识。如果展位图出现倾斜变形、内容缺失的情况,企业就会认为主办方缺乏专业性,展会可能不够可靠;而一张布局合理、内容详尽的展位图,则会让企业觉得主办方做事周到,值得信任,从而在最初就产生好感。
展位图优化路径:从烂图到好图
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色彩分层
以不同色调标示重点展区、一般展区及辅助空间,例如休憩场所、研讨场所,从视觉上明确主次。
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补全“硬信息”
各个摊位旁边都清晰标明空间大小、负载能力以及电力供应情况,以此消除公司对于后续管理方面的担忧。
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关联“周边价值”
可以说明展位旁边的参展商家、周边的客流密集区域,以便企业了解其他潜在价值。