外贸人参加展会，很多人是“人到了，心没到”。

看起来热闹，实则浪费资源，名片一堆，没一张单。

问题出在哪？

展会不是拍照打卡，更不是站等客户，它是一场系统化作战。

展前预热、展中接触、展后跟进，哪一步拉垮，都可能颗粒无收。

本文将奉上一份最全实操清单，帮你高效准备每一场外贸展会。

一、展前准备：打好基础，提前获客1、明确目标客户画像

你是找代理商、品牌商，还是终端零售商？

不同对象，话术和物料都不一样。

2、展前

展前自己建名单、提前邀约比等人上门更靠谱。

例如，广交会这类展会，参展商名单通常较易获取，可以提前对客户进行筛选并发送邀请函，同时通过LinkedIn或WhatsApp进行预约。

给自己老客户发邀请函就是基操了哈。

一个提醒，发邀请函越早越好：

多次通知，加强印象。

3、准备物料

产品样品，记得选爆款、新款，不是搬仓库。

宣传单页、小册子也印一下。这东西，虽作用不大，但不能没有。

名片，这个不说了。

摊位上印有背景图案，此图案需粘贴于摊位之上。务必确保图案在3米距离内清晰可见，并且足够引人注目。

4、培训销售话术

别以为仅能说出“你好，你是哪里人？”这样的问候语就足够了。

请准备3种话术：引流式、自我介绍式、转化式。

在这个点多花点心思，现场效果大不同。

5、物流安排与住宿

提前预订展位搭建、物流时间。

酒店，我一般是选靠近展馆的，贵点都OK。

一天展会站或坐下来，基本是腰痛、脚痛，走不动。

二、展中执行：不是等，是主动出击1、眼神+动作=引流神器

站着、挺直、微笑、主动打招呼。

“坐着玩手机”的展位没人敢靠近。

2、快速识别客户价值

在短短3分钟内，我们可以评估：对方是否具备采购决策的权力？他们是否属于我们的目标市场？他们是否迫切需要我们的产品供应？

3、记录客户信息

携带名片及简短注释，诸如“寻求定制款式”、“年度采购量达十万”、“价格已商谈”等信息，以免事后徒留一片茫然。

4、收集竞品信息

漫步于其他展位，观察同行的展示方式、报价策略以及交流话题。这场展会不仅是一个商品交易的场所，更是一次市场情报的搜集。

5、拍照记录，方便复盘

日终之际，需迅速对客户资料进行归类，同时，对关键客户及其交流重点进行拍照保存，这一环节尤为关键。

三、展后跟进：72小时内见分晓1、分级分类客户

A类（有明确采购需求）

B类（感兴趣但未报价）

C类（泛泛而谈，仅了解）

不同等级，跟进策略完全不同。

2、高效跟进邮件+加WhatsApp/LinkedIn

请确保在三天内完成初步的沟通工作，具体内容包括：对展会的回顾总结、提供个性化的报价方案以及发送产品资料汇编。

3、建立客户池，定期触达

客户并非仅限一次性接触，建议将其信息录入客户关系管理系统，每月至少联系一次，无论是节日祝福、新品发布还是价格变动，均可作为沟通的契机。

4、内部复盘

哪些客户转化率高？哪些国家效果好？

哪种话术最有效？

哪类物料没人看？

总结这些经验，为下一场展会优化打法。

写在最后

展会不是“碰运气”，而是“拼系统”。

外贸展会真正赚到钱的人，从来不是临时抱佛脚的那批。

他们在展前就已经锁定客户、展中主动出击、展后持续耕耘。

这一整套流程跑通，才有可能把一次展会变成几十个订单的开始。

如果你不知道怎么准备，照着这篇清单一步步来就够了。

对了，请准备一份“参展表格”，其中包含两项内容。首先是各类待处理事务，其次是物品的详细清单。

将文档上传至网络版的Word平台后，经理或主管不应独自筹备展会，而应调动全体员工，将可分配的任务合理分散。

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