Hello，大家好！我是薇薇，今天是坚持分享的第83天～

7月25日我们介绍了展会筹备的相关工作，而今天则将详细阐述展会现场的各项事务。

展会的主要宗旨依然是吸引潜在客户、促进行业间的交流以及塑造品牌形象，具体事务则需从参与人员的职责、现场合作等多个角度进行细致的划分与梳理。

第一、分工明细

参展人员的餐饮及休憩事宜需提前做好规划，确保在展会的三天时间里，他们能够以最短的时间完成用餐、休息和物品归位。例如，过去曾遇到过销售人员用餐往返需耗时一个小时的情况。若轮流用餐，则这种时间消耗显得尤为不经济。

DFM工程师根据人员分配的具体情况，与销售团队进行有效搭配，例如，一名DFM工程师通常负责协助2至3名销售员，共同应对客户提出的各类专业技术难题。

第二、获客相关工作

接待客户时，销售人员应积极上前，热忱地向他们展示产品及服务内容，同时关注客户的具体需求，并做好信息的登记工作，同时分发个人名片。需特别注意的是，在介绍产品时，销售人员应细致观察客户的表情和职务等因素。

若你是采购人员或企业老板，不妨来展会现场一观，那里产品与服务琳琅满目。在此过程中，不妨引导对方阐述其具体需求。若不然，我们常常提到的，客户可能会对我们的说辞产生抵触情绪，这是因为他们的关注点始终集中在自身。

如果是技术和采购的化，需要让技术多表现等。

2.及时整理客户资料，按需求类型分类，便于后续跟进

邀请潜在客户通过扫描二维码来关注我们企业的社交媒体账号，亦或加入客户交流群，以便维持后续的沟通联系。

此外，关于吸引客户的信息交流十分关键，观察参展者的挂件，若其上所标示的名牌带有VIP字样等标识，那么此人便很可能是本次展会的重要嘉宾，或者是该地区行业中的佼佼者。

第三、行业交流

若有机会参与行业交流的论坛，强烈推荐参与。然而，在论坛活动中，销售人员或企业负责人需在工程师发言的开头和结束阶段登台亮相。他们需准备以下事项：首先，务必展示公司LOGO图片、二维码及联系方式等；其次，对平台提供的交流机会表示感谢；接着，强调XX工程师是我们团队的核心成员；此外，提醒观众添加联系方式；最后，确保品牌在预热和总结环节得到充分展示。

第四、客户邀约

若当天已约定安排未来拜访客户，应立即制定计划；若能在展会期间前往客户处进行实地考察，应即刻指派销售人员参与。若客户表示日后再谈，那么通常难以取得实质性成果。

第五、当天落实，当天安排！

当天的工作当天落实和统计

收集到的名片数量众多，这些名片均来自展会现场、走廊、洗手间以及餐厅等不同区域。

2.发出去名片张数。

3.在展会中碰到哪些客户，有什么新的商机等。

查阅所有接收到的名片，并对官方网站上的潜在客户信息进行核对。一旦发现有意向的客户，立即当天通过电话进行邀约，并通过邮箱发送公司介绍资料。同时，当天将这些客户信息分配给相应的销售人员进行跟进。

以上基本上这些信息汇总，如果还有补充的，将进一步更新。