【一、为什么展会官网是隐藏的精准客户库？】

因为：

绝大多数行业B2B展会（无论德国的K展、泰国的纸业展、印度的新能源展、迪拜的电力展、香港的春秋灯饰展等），

都一定会在官网或宣传册里公开：

2️⃣ 这些企业是真金白银花钱参展的，

证明了他们对该产品/行业/上下游的兴趣度极高；

大概率还在找供应商、渠道、OEM；

也许你没见过这个客户，但他就在展会上被你竞争对手谈走了！

确保你能够妥善整理该名单，同时结合 LinkedIn、Google 官方网站以及 ImportGenius 的海关信息进行相互核实。

能够精准筛选出具有高价值潜力的客户——其精确度远超对海关数据的盲目搜索！

【二、展会网站通常能找到哪些信息？】

绝大多数成熟的行业展会都设有【参展商名录】或【参展商名单PDF】的板块，通常这部分内容会包括

常见字段

典型内容示例

Exhibitor Name

ABC纸板机械有限公司

Country/Region

我国及印度、越南、波兰等国家和地区

Product Category

展品类型包括：灰色板材机械、双面板生产线、太阳能路灯以及锂电池包。

Booth Number

展位号（Hall 3, Booth A231）

Website

官网

Sometimes

公司简介/联系人邮箱（少部分会公开）

某些顶尖的展览会甚至配备了【2022至2024年度参展者名单】，通过这份名单，可以观察到同一客户连续数年参展，这充分表明了他们强烈的长期采购或外部采购意愿。

【三、外贸高手是怎么用展会官网名单的？】

一个成熟业务员通常会这么做：

️ 1️⃣ 先按目标国/目标品类筛选

例子：

你负责灰纸板生产线的相关工作，需要关注并参加【中国国际造纸展】、【印度Paperex】以及【越南Hanoi Paper Expo】这三个重要的行业展会。

官网参展商名单 → 可通过筛选条件“灰色板、双面板、层压板”进行查阅

→ 输出本地造纸厂、设备代理商、原料供应链公司

️ 2️⃣ 用三重交叉验证

展会名录只是“公司名”，没具体联系人？

没关系，配合：

LinkedIn Sales Navigator功能支持通过企业名称筛选，查找采购部门负责人、技术部门负责人或公司高层管理者。

【ImportGenius/TradeAtlas】→ 检查该企业在过去12个月内是否有过机械、纸板或LED产品的进口记录（以此验证其业务活跃程度）。

访问公司官方网站，查证是否有招标公告发布、新工厂的建设进度，以及产能提升的规划。

️ 3️⃣ 关注“重复参展 + 大展 + 特定展区”

典型规律：

【四、我给你一个可执行的“展会客户名单提取 SOP”】

真实高手都这么做：

步骤

要点

工具

Step 1

明确目标展会

用【10大行业展会清单】，全球或区域性

Step 2

下载官网 exhibitor list PDF/Excel

官网直接找或联系主办方

Step 3

按国家/产品/公司规模筛

选最符合自己客户画像的

Step 4

补全联系方式

LinkedIn + 官网 + 招标公告

Step 5

做客户画像

年采购频率、是否有新厂、是否代理其他品牌

Step 6

分 A/B/C 级别

大买家/中买家/机会客户

Step 7

做第一轮触达

邮件 + LinkedIn 私信 + WhatsApp

Step 8

每年更新

特别对重复参展客户，标记趋势

【五、常见外贸人犯的 4 个坑】

只存名单，不清洗重复/死户 → 后期跟进效率低

不做标签分类，什么都乱推，客户画像混乱

不关注客户公司的新闻报道（尽管官方网站已发布“新项目”信息）。

不在参展前就提前预约 → 白白错失面谈机会

【六、如果要落地，我可以帮你做什么？】

如果需要，我可以帮你：

全球范围内超过50场的大型纸箱、机械设备、新能源以及LED行业展览会信息汇总（含官方网站链接）。

【历届参展商名单提取模板（Excel格式）】

【客户筛选字段：国家/产品/规模/目标角色】

【展会客户跟进SOP（邮件+LinkedIn话术）】

【展后客户分级追踪表（A/B/C类）】

【结论】

真正成熟的外贸从业者并不只是依赖于海关统计数据或B2B平台来被动等待客户主动联系。

而是把**“同行都花钱参展筛出来的买家名单”**用到极致，

这样你哪怕不开展位，也能精准锁定 80% 的潜在好客户！