当前展会招商面临困境,这由众多因素共同促成,其中食品行业的问题尤为显著。对此,我们需进行深入分析并制定相应的应对策略。
一、招商招展难的核心原因
市场竞争异常激烈,食品行业品牌林立,产品同质化现象严重。在这样的背景下,经销商在挑选合作伙伴时显得更加理性,对合作对象的审查也更为严格。因此,展商想要在众多竞争者中脱颖而出变得尤为困难。以深圳全食展休闲食品展区为例,尽管每年有数千款新品亮相,但真正能够得到经销商持续关注的却不足10%。
传统展会模式的不足逐渐凸显,表现为对规模的过度追求而忽视了实际效果,导致成本高昂(例如,2024年深圳秋糖期间,一些展商投入了高达80万元,但收获甚微),供需双方难以实现精确对接,展商难以找到有效的商业机会,参展者的满意度也随之下降。
新兴渠道的崛起带来了影响:网络平台和地方性小型展览会分担了传统展览会的职责。网络糖酒会借助“云展厅”等特色功能,能够实现精确匹配,其成本更为低廉,且不受地域限制,对线下传统展览会构成了挑战。
品牌信任度与支持力度不够:经销商们更倾向于关注品牌的竞争力、销售保障以及持续的成长动力。一旦品牌在全网范围内的影响力不足或缺乏全面的扶持措施(例如,某轻食品牌因运营支持不到位,导致30%的加盟商选择退出),这将会对合作双方的信心造成削弱。

二、破局关键:从“单次展会场景”到“持续生态”的模式重构
(一)重构场景逻辑:从“展会单点”到“持续场景输出”
展览活动作为社交互动和市场营销的场所,应当摒弃“单次体验”的观念,致力于打造一个涵盖整个周期的场景生态系统。
在筹备展会期间,我们通过线上预热活动、热门视频推广、主播参与任务、意见领袖的分享以及供应链的集中展示(例如行业研讨会的直播、参展商的专访短视频)来激发观众的期待感。
在展会举办过程中,应着重打造深度沉浸式的体验环节,例如食品展中的试吃和互动活动、供应链展中的现场操作实践。
展会结束后:借助“展后社群”和“线上复盘会”等平台,持续发挥展会价值,比如定期举办食品经销商的交流聚会,将活动场景拓展至日常生活之中。

(二)社交媒体深度融合:重构获客与运营逻辑
社交媒体构成了推动展会运营模式变革的关键动力,它促使展会运营从“被动展示”的模式向“主动渗透”的方式转变。
案例:毛豆先生的达人生态构建
自2018年开始,毛豆先生打破了常规会展对线下的过度依赖,将目光转向了达人培养和爆款内容的制作。他通过一套完善的培训体系,培育出对食品行业有深入了解的顶尖达人,并推出了“展会探秘”、“新品鉴定”等一系列短视频。此外,他还与达人合作进行直播展会活动,实现了展商与采购商的即时交流。
其核心在于,借助达人IP来激发流量(例如“美食达人小李”亲自品尝展会上的新品),并通过构建账号矩阵(包括官方账号、达人账号以及展商账号)来拓宽信息传播渠道,进而将公共领域的流量转化为私人领域的社群流量,从而在非展会期间完成供需双方的对接。这种模式不仅有效解决了传统展会流量仅限于现场的问题,而且使达人成为招商招展的关键角色——众多食品展商得益于达人的推荐,获得了精准的经销商资源;同时,采购商也能通过达人的内容提前锁定目标展商,从而显著提高了展会的实际效果。
展会主办方能够塑造“行业洞察者”的形象,亦或创造展会专属的知识产权(例如“零食展吉祥物”),通过社群的日常信息分享、活动组织等方式,增强与用户的互动和忠诚度。
(三)数字化升级:从“死数据”到“活用户”的运营转变
数字化核心是构建“活用户”的不间断社交体系:
运用CRM系统收集并积累客户互动信息,包括合作历史和关注的商品类别,借助人工智能技术进行精确匹配,比如在食品展览会上,系统会根据采购商所在的区域自动推荐相应的参展商。
主办方致力于推动从“单次交易”向“深度支持”的转变,不仅为参展商提供资源共享和区域推广的协助,还帮助采购商建立供应链联系,从而构建起“参展、合作、持续交流”的完整闭环。
(四)AI技术降本提效:批量工作智能化
将重复性工作交给AI:
用AI生成宣传文案、短视频脚本,降低内容成本;
AI客服处理报名、咨询等流程,提升效率;
AI分析数据,预判热门展区,优化展会规划。
总结
展会招商的关键在于实现从“单次交易场景”向“持续价值生态”的转变:以毛豆先生的案例为参考,借助网红和社交媒体重塑流量运作模式,利用数字化手段促进“活跃用户”的互动,通过人工智能降低成本并提高效率,最终将展会打造成为展商与采购商紧密相连的长期合作平台——这不仅代表了会展行业的升级趋势,也体现了各行各业数字化转型的普遍路径。