当展会销售开启

“夺命连环 call” 模式

企业就一键开启

“很烦勿扰“模式”！

但等到你不催了

想参展的老板开始急了

“还有展位吗？”

“现在来得及吗？”

“唉这剩下的位置也太偏了吧”.......

在采访山东某展会公司的销售经理小Z时，我们了解到他拥有6年的会展销售经验，曾担任过销售冠军，也担任过销售倒数第一。谈及为何要对企业进行“疯狂催单”，他坦言：“其实并不愿意这样做，但也是出于无奈，毕竟这是为了企业好！”

（小Z，从业会展销售6年）

一、垫钱了

小Z表示，展会主办方的操作模式发生了显著变化，以往习惯在展会落幕后的3至6个月才开始销售下一届的展位，然而现在的情况是，今年的展会尚未举行，主办方便已将明年的展位图发送过来，催促人们提前预定，并且要求在展会开展前或结束后的半个月内支付50%的预订定金。

因此，我们的展会公司每次举办活动都需要先行投入数十万甚至上百万的资金，若不及时催促客户支付展位费用，资金链极有可能断裂。然而，对于企业而言，尽早确定参展事宜实际上更为可靠，且能够保证服务的稳定性。

二、抢头阵

小Z表示，国外组织者急切盼望行业领头羊先行确定参展，以增强展会的“可信度”。你会发现，众多展会的销售工作实际上都在努力争取与龙头企业签订合同。简而言之，这实际上是为了借助他们的力量来撑起场面。

若核心展区闲置大片区域，大企业可能会对此次展会产生疑虑，宁愿选择先观察；而中小企业观察到核心区域尚未确定，便认为展位充足，因而也不急于预订。这情形宛如多米诺骨牌效应——展位无法售出，推广资金将面临削减，前来参观的采购商数量逐渐减少，展会成效日益降低，最终可能导致展会直接取消。

对我们公司而言，提前锁定展位就如同占据“黄金地段”，一旦行业巨头和优质参展商纷纷亮相，展会便会吸引众多专业买家，营造出“越办越旺”的局面。在此情境下，您在展会上洽谈合作、搜寻资源，效率将远超一般展会，仿佛以相同的参展费用，获得了“VIP级”的商业机遇！

三、KPI

小Z提到，还有一个重要因素是公司的KPI指标有明确要求，我们必须推动订单、促成交易并最终达成业绩目标。在当前经济形势下，客户的参展预算普遍减少，如果我们销售团队不积极催促订单，就会承受业绩评估的压力。然而，从另一个角度来看，销售的频繁跟进实际上是企业了解市场动态的“信息渠道”。

通过不断的交流，企业能够迅速掌握展会政策的调整信息，比如早鸟优惠的截止日期、展区的布局变动；同时，还能预知行业的发展动向，例如同期论坛的嘉宾名单、竞争对手的参展情况；更有可能获得个性化的服务，例如特装展位的优先审批、媒体曝光资源的预留，从而将参展的被动状态转变为积极的战略布局。

一、催单，是为了保你的 “黄金展位”

小Z提到，参加国际展会时，需遵循“先到先得”的原则，提前预订能够确保占据人流众多、紧邻主要通道的优质展位，从而提高展品的曝光度；此外，还可以选择面积更大、布局更整齐的展位，这有助于设计独具特色的展台，进而吸引更多参观者的注意力。

二、早定展 = 薅羊毛式参展

小Z提出，为了减少参展的开支，主办方设置了“早鸟优惠”，提前预订能够享受10%至30%的折扣，并且可以免费或者以较低的价格获得搭建、租赁等额外服务；而等到展会临近时，价格往往会上涨，甚至可能产生加急费用，因此尽早预订可以有效地防止成本的增加。

三、准备时间充足才能保证收获比

小Z表示，在提前锁定展位之后，我们可以有足够的时间对展台设计进行精心打磨，准备相关的展品物料，同时通过电子邮件、社交媒体等多种途径对客户进行精确邀请，以此确保不会因为时间紧迫而影响到参展的整体效果。

提前预订的企业往往会被主办方优先考虑作为重点宣传对象，并纳入官方网站、宣传手册等推广材料中；此外，它们还有机会参与发布会、论坛等预热活动，从而在活动前就有效提升品牌的影响力。

提前确定展位位置，有利于同步规划人员配置、差旅安排以及预算等事务，确保参展活动按计划顺利进行；此举亦能向市场和合作伙伴展示企业的战略规划能力，从而提升企业的竞争优势。

四、催你，也是帮你 “避雷”

小Z提醒说，国际展览的展位非常抢手，若延迟预订，可能会遇到找不到合适展位的尴尬局面，因此尽早确定位置是确保能够顺利参展的关键。

企业若想在国际展会上占据有利位置，提前预订展位至关重要，此举能为企业带来诸多益处，这些益处覆盖了从展会筹备到参展成效，再到后续业务发展的各个阶段。当销售人员催促你预订展位时，切勿置身事外！这并非单纯催促购买，而是助你以最低成本实现参展的“最佳方案”。

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