
旭说会展
真没吓你:没有展会,大家都玩完
在会展行业这个庞大的领域中,“展会”扮演着至关重要的角色,它占据着无可争议的核心位置。若是没有展会,抑或是缺乏优质的展会,那么整个行业的众多服务商,包括展馆、搭建团队、代理商以及数字化技术服务平台等,都将面临生存危机。
我可不是危言耸听。
若缺少了“展会”,这些展会服务商将面临何种服务对象?他们又将向谁提供服务?他们又该如何维持生计?
因此,我始终强调,我们必须积极扶持主办方,积极扶持他们努力构建更多知名展会,同时激励他们精心举办自有的展览活动。

先说说展馆。
展览馆宛如一座巨大的剧场,而“展会”便是其舞台上的“精彩表演(节目)”。
要是没有了演出,这舞台再大、再华丽又有什么用呢?
宛如一座富丽堂皇的剧院,若是没有剧目接连上演,观众不再光顾,演员纷纷离去,那么剧院的租金收入便会消失殆尽;而维护成本却依旧持续增加,工作人员也将无所事事;如此情形持续下去,最终只能无奈关闭大门。

再讲讲搭建公司。
构筑公司宛如置身于剧院幕后,舞美团队那般,他们精心布置,使得展会如同一场绚丽的“剧目”,其舞台呈现出极致的华丽与美感。
若非展会举办,搭建公司便无法承接项目,设计师们的才华将无处得以发挥,工匠师傅们也将面临闲置,而设备则将在仓库中逐渐锈蚀。
不仅如此,搭建公司所需的前期人力和物力投入已全部付诸东流,缺乏收入来源,那么又该如何保证公司的正常运作呢?
提及成立企业,我不禁回想起过往的一段经历。在那段时光里,我们应某地邀请,与该地博览局的会展服务部门以及一家专业搭建企业携手,共同筹备成立了一家合资企业。
当时我便指出:双方所持股份比例本就失衡,这明显不合常理。展会主办方才是主体,若招展工作未能妥善完成,搭建环节又有何用?搭建之事完全可以外包处理。搭建不过是利用现成的资源。因此,在这样一家混合所有制企业中,主办方的地位显然远超搭建方。

还有代理。
代理商相当于剧院中的售票员和宣传员。他们的任务是“帮助”吸引参展商和观众,使得展会气氛活跃。
若缺乏展会,代理商便无法吸引客户,进而影响业务开展和收入来源,之前所积累的人际网络也将难以发挥其效用。随着时间的推移,客户将逐渐减少,而代理公司亦将面临市场竞争力的下降。

数字化技术服务平台也不例外。
在这个信息化的当下,众多展览会均需实现线上与线下的融合,而数字化技术服务平台便如同剧院所采用的线上直播及互动功能。
若非举办展会,该系统将失去其应用价值,平台所投入的研发资金将难以回收,而后续的技术更新与维护工作也将面临难以持续的困境。

那为什么会这样呢?
本质上讲,会展业构成一个相互依赖的生态体系。其中,展会扮演着该体系的核心角色,宛如一个庞大的能量中心,源源不断地吸引着各类资源的聚集。
参展商在展会上展出商品,旨在拓宽市场,而观众则借此机会搜集资讯,探寻潜在的商业机会。
而会展服务商们则围绕着展会提供各种服务,从而获得收入。
展会作为核心一旦不复存在,整个生态系统便会失衡,各个部分都将遭受波及。

展会也是行业交流的重要平台。
在展会现场,业界同仁得以互相借鉴、分享心得,洞察行业最新进展以及未来走向。
展会一旦缺席,行业间的信息流通便会变得迟缓而封闭,企业将难以获取前沿的市场资讯,创新发展的步伐亦将受到制约。尤为关键的是,企业将失去最优质的商业体验场景。
这对于整个行业的发展来说,是非常不利的。
因此,我们务必积极扶持展览会,全力援助主办方,尤其是对主办方举办的活动给予充分的支持。
政府能够颁布一系列政策,以激励各类展会(包括自办展)的举办,例如通过给予税收减免、场地资金支持等方式。
展馆要提升服务质量,为展会提供更好的硬件设施和配套服务。
构建企业、代理商以及数字化技术支持平台等众多服务商,同时,我们还需持续提高自身专业技能,以确保向展会提供更加卓越的服务。
只有这样,才能形成一个良性循环,让会展行业蓬勃发展。
我要是说得不对,你抽我。
(文中图片仅为示意,如有不妥联系替换)
——您就是传播的力量——