利用人工智能互动设备，诸如智能导购机器人、增强现实试穿/试用设备等，能有效吸引参观者的目光。例如，在美妆展会上，可以部署增强现实试妆镜，顾客只需扫描二维码即可虚拟体验产品效果，并且能够收集到他们的联系方式；而在工业展会上，则可通过虚拟现实设备展示生产线的运行过程，从而加强客户的直观理解。此外，进行实时直播以及进行私域流量引导。

指派专人于抖音、视频号等社交媒体平台对展会现场进行实时直播，重点呈现产品特色及顾客咨询环节，同时引导观众关注企业官方公众号或加入微信交流群，达成“展会流量转为私域流量”的目标。据2024年的数据显现，采用直播方式进行展会，其观众转化为潜在客户的比率比传统方法高出30%。此外，需重视风险防控与应急处理措施，以应对供应链可能出现的波动。

若展品涉及跨国运输，务必提前三个月选定运输途径，诸如海运或空运舱位，并投保物流延误险。考虑到2025年部分港口可能继续面临拥堵，同时应备有陆路运输的应急计划；对于易损展品，其包装必须满足国际运输规范，比如采用防震泡沫和加固木箱，同时需录制开箱视频以保留证据。此外，还需制定应对突发状况的预案。

为应对电力中断、设备故障、员工健康等紧急情况，我们制定了相应的应急计划。比如，配备备用电源、展品维修工具箱；若展会举办地发生公共卫生紧急事件，如流感疫情，需准备口罩、消毒剂，并确认主办方提供的应急疏散路线。（三）确保现场执行广告宣传的合法性。

在宣传摊位上，需注意不用“最尖端”“全球领先”等极端词汇，对于产品功能的介绍，务必遵守《广告法》及相关行业标准。例如，化妆品需标明备案编号，医疗器械需出示注册证明；在演示产品时，若包含专利技术，则必须在醒目处标注专利标识。同时，要重视对数据的保护安全。

在搜集客户资料的过程中，务必清晰告知其使用目的，并取得书面同意，例如通过电子签名的方式进行确认，以避免触犯《个人信息保护法》的相关规定；在利用电子设备储存客户资料时，必须采取加密手段，例如设置密码、启用指纹解锁等功能，以确保信息不被泄露。第三部分，关于活动结束后的后续跟进：以数据为驱动力，深挖客户的长期价值。其中，（一）通过智能化手段对客户进行分层管理，并运用AI数据分析进行客户培育。

运用展会CRM系统对客户信息进行细致的标签分类，诸如“强烈购买意愿者”“潜在合作伙伴”“行业分析师”等不同类别，借助人工智能算法评估客户成交的可能性，并优先关注价值较高的客户。比如，针对那些询问产品价格和交期的客户，需在48小时内提供个性化的报价单；而对于那些对技术细节感兴趣的客户，则应推送产品说明书或相关案例视频。实现个性化内容触达

根据客户所属行业特点及展会上交流的核心内容，精心设计个性化的跟进沟通策略。针对经销商，着重介绍代理机制和市场扶持政策；而面对终端消费者，则着重讲解产品应用场景和售后服务内容，力求避免采取单一的群发信息模式。2024年的调研结果表明，采用个性化跟进方式所获得的回复率比通用话术高出50%。同时，对效果进行多维度数据分析和持续改进。

在考量传统指标如吸引客户数量、订单总额之外，引入了诸如数字互动频率等新指标，例如虚拟现实展厅的访问次数、直播观看时间的长短，还有环保投入与产出比例等创新性数据，如绿色展台成本与客户满意度之间的关联性分析，以此全面衡量展会的综合价值，并持续关注行业的发展动向。

在展会期间，通过与业界同仁的互动、参与论坛演讲等活动，我们整理了2025年行业技术发展的趋势，例如新能源固态电池的进步、制造业中人工智能质检技术的应用等，并将这些洞察融入企业产品规划，为未来参展做好准备。此外，还需关注以下通用注意事项（结合2025年趋势进行补充）：（一）现金支付与数字钱包的使用。

一些展会可能将实施“非现金结算”政策，因此，建议参展者随身携带诸如微信支付、支付宝、云闪付等主流的电子支付手段，同时，还需核实展位是否能够接受海外客户使用的国际支付手段，比如Visa卡、Mastercard卡等。

（二）语言服务与国际化适配

若展会吸引外国客户参与，应准备多种语言的产品信息资料，例如英文、西班牙文、阿拉伯文等，亦或租赁实时翻译工具，如智能翻译耳机，以增强交流效果。据预测，到2025年，我国大型展会上外国参展者的比例有望恢复至2019年的80%。

（三）天气与交通预案

在展会举办期间，务必提前了解当地气候状况，比如天津六月会频繁降雨，这时应准备好遮阳伞和防滑地毯；同时，合理安排出行路线，尽量避免上下班高峰时段，若决定自驾前往，还需确认展馆停车场的预约流程，以免通勤时间过长影响到参展的节奏。

总体而言，2025年的展会突出“数字化、绿色化、合规化”三大主题，要求从筹备阶段至后续跟踪实现全流程闭环管理，并且要具备应对技术革新和政策调整的灵活性。

变化，从而实现参展效益的最大化。