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5月17日至21日,在加利福尼亚州圣迭戈隆重举办的国际商标协会(INTA)第147届年会至今仍记忆犹新,该会议作为全球知识产权界的顶尖活动,吸引了来自140多个国家和地区的超过10,000名与会代表。
我国参加此次展览的各家事务所,其是否获得政府政策扶持的情况我并不清楚。然而,参与此类国际性质的活动,事务所所需承担的费用相对较高。此外,在公开媒体上,关于此类活动知识及操作经验的分享极为罕见。鉴于此,我搜集并整理了相关资料,具体内容如下(所列信息均源自网络公开资料,若存在误差,请以官方政策为准)。
一、参加国际展会,政策一般会给予参会者哪些支持?
国内对于国际展会的扶持通常涵盖展位费用、人员开支以及展品运输的补贴,而在涉及知识产权领域的展会中,还可能实施特定的优惠政策,例如对知识产权服务机构提供补贴,亦或是提供海外维权方面的协助。
在此,我们还需关注政策在地域上的不同。一线城市如北京、上海、广州和深圳等地自然存在此类差异,而二三线城市亦可能存在,特别是那些被认定为知识产权示范的城市;诸如苏州、杭州、南京等地,其政策通常较为积极。然而,具体政策还需依据当年的财政预算和规划来确定,因此有必要查阅最新的申报指南。

在此,需特别提醒申报人留意申报的具体步骤。众多补贴项目需事先进行登记,参展前必须提交相关申请,切不可事后补办。此外,在材料准备上,合同、发票以及展位照片等资料必须保存完整,否则有可能导致申请失败。
申报者或许并不清楚如何搜寻这些政策信息。建议他们关注当地商务局以及知识产权局的官方网站,亦或是直接拨打电话进行咨询。需要注意的是,网络上的信息可能存在更新滞后的问题,而且某些城市可能委托第三方机构来处理补贴申请事宜,因此务必核实清楚负责受理的单位。
此外,还需关注政策的变动性。以2025年为例,其政策可能与目前存在差异,故需核实展会举办时的具体政策。尤其是中美贸易摩擦之后,某些地区对国际展会的扶持力度或许会有所改变,这一点务必引起重视。
二、哪些国际展会,专利事务所可申请政策支持?
专利服务机构能够申请获得政策扶持的国际性展览会主要包括知识产权领域的专业展、高科技成果交易会以及区域性的重点产业展三大类别,这些活动遍及全球超过20个国家。以下列出的是这些核心展览会的名单以及申请的相关要点:
1、全球顶级IP专业展会(100%政策覆盖)
政策扶持力度涵盖:商务局提供70%的展位费用补贴,知识产权局则承担50%的注册费用。

2、技术交易类展会(需产业匹配)

3、隐藏高价值会议(易被忽略的政策口)

三、政策支持的核心来源
地方商务管理部门明确指出,这构成了资金支持的核心渠道,通常被称作“外经贸发展专项资金”或“中小企业国际市场开拓资金”等,其重点扶持措施便是激励企业积极参与海外展会。
地方知识产权管理部门在部分省市(尤其是知识产权工作活跃的地区)设立了“知识产权专项资金”或“知识产权运营服务体系建设专项资金”,这些资金可能包括对参与国际知识产权展会或活动的资助条款,尤其是对知识产权服务机构或重点企业的资助。
各市级及区级政府部门:众多城市(包括区、开发区、产业园等)依据自身的产业规划与财政预算,纷纷制定更为细致的辅助支持措施,这些措施在省级政策的基础上进一步叠加。

四、哪些地市有政策支持?
多数经济较为繁荣、对外经济往来频繁或高度重视知识产权保护的地级市及其以上级别城市,均设有相应的扶持政策,但具体支持强度、适用范围、具体规定以及申请步骤各有差异。重点在于了解“您企业注册地的相关政策”。
以下列举了若干个普遍对知识产权保护给予高度重视或支持力度较强的城市与地区(这并非详尽无遗,且相关政策每年均有变动):
一线城市及直辖市:
北京市商务局以及市知识产权局均提供相应的资金援助。在支持国际高端展会方面,力度显著增强。
上海商务委员会和国际知识产权局共同构建了健全的支持体系。他们高度重视如INTA这样的高端专业展会。
广州地区,商务局针对中小企业国际市场拓展提供资金支持,市场监督管理局(知识产权局)也出台了相关政策。广交会举办地,国际会展的气氛十分浓郁。
深圳商务局和市场监督管理局(知识产权局)给予的大力支持显著,特别是对科技创新和知识产权走向国际化的积极推动。
天津:市商务局、市知识产权局有相应政策。
重庆:市商务委、市知识产权局有支持政策。
主要省会城市及计划单列市:
杭州地区,电子商务与数字经济繁荣发展,民众对知识产权保护的意识显著增强,同时,商务局以及市监局(知识产权局)对该领域的扶持力度亦十分显著。
南京商务局及市监局(知识产权局)均制定了相关政策,对知识产权保护工作给予了高度重视。
苏州经济呈现外向型特征,发展尤为成熟,其下属的多个区域,包括工业园区和高新区等,均享受到极为优惠的政策扶持。此外,商务领域及知识产权方面也得到了相关部门的大力支持。
宁波,作为单独设立的计划单列市,商务局给予了强有力的支持,同时,作为港口城市,其外向型经济呈现出蓬勃发展的态势。
青岛:计划单列市,商务局、市监局(知识产权局)有支持政策。
厦门,作为单独设立的计划市,其商务局和市场监督管理局(知识产权局)所构建的支持体系相当完备。
成都,商务局与市市场监管局(知识产权局)出台了一系列政策,同时作为西部的重要中心城市。
武汉:商务局、市市场监管局(知识产权局)有支持。
合肥地区,科技创新活动蓬勃开展,如科大讯飞等企业表现突出;同时,商务局、市监局(知识产权局)对科技创新的扶持力度也在不断加强。
西安,这座城市拥有商务局、市市场监管局(知识产权局)出台的相关政策支持,同时也是西北地区的重要城市。
长沙:商务局、市知识产权局有支持政策。
郑州:商务局、市市场监管局(知识产权局)有政策。
其他知识产权工作活跃的地市:
佛山、东莞、珠海(广东)地区,制造业兴盛,外贸经济实力雄厚,同时享有众多市级和区级层面的扶持政策。
无锡、常州(江苏):苏南经济强市,商务系统支持力度大。
温州(浙江):民营经济活跃,商务局有国际市场开拓支持。
泉州、福州(福建):外贸活跃,商务部门有支持。
烟台、威海(山东):沿海开放城市,商务部门有政策。
其他国家级知识产权示范的城市与园区,一般都会在知识产权专项资金里设立相应的规定。想要了解具体的城市名单,可以登录国家知识产权局的官方网站进行查询。

五、关键行动步骤:
确定企业注册的地点:政策扶持通常依据企业的工商注册所在地来确定。您需了解并申请注册地所在的城市(甚至包括具体的区域、开发区)的相关政策。
访问XX市商务局(委)的官方网站,通过输入“XX市商务局 + 国际市场开拓资金”、“XX市商务局 + 境外展会”、“XX市商务局 + 外经贸发展专项资金”等关键词进行检索。
寻找最新的申报通告及相关资金管理细则。特别留意资助领域、资助规范(包括展位费用、人员费用补贴的比例及最高限额)、申报要求、所需文件以及申报期限。
特别留意:众多地区规定,展会必须事先在商务部门登记,并列入《年度境外展会目录》。作为顶尖的专业展会,INTA通常会被包含在各大城市的目录之中,然而,务必核实当年的目录是否已将其收录。
访问所在区域的知识产权管理部门(一般隶属于市场监督管理局)的官方网站:
通过输入“XX市知识产权局与专项资金”、“XX市知识产权局与海外维权”、“XX市知识产权局与国际交流”等相关关键词进行搜索。
检视是否存在专为参与国际知识产权展览会(尤其是诸如INTA、AIPPI等顶尖专业活动)设定的扶持政策。此类扶持往往倾向于知识产权服务机构和重点企业,补贴内容可能涵盖注册费用、旅行开支等方面。
在查询区县级或开发区相关政策时,需注意众多市辖区、县以及高新技术产业开发区、经济技术开发区往往提供额外的配套支持。因此,您必须核实并查询您企业注册地所属的具体行政区政策。
5、直接咨询主管部门:
联系当地商务局的外贸或外经部门,以及知识产权局的相关业务科室,通过电话咨询,可以确认展会是否在当年的政策扶持之列,同时了解详细的申请步骤、所需材料和关键的时间点。这种方式既准确又高效。
留意政策公布的特定时段:此类资金的申请往往设定了特定的申报时间段(例如每年的年初或展前数月),必须严格关注,一旦错过了申报时间,便无法获得当年的补贴。
确保拥有完备且合法的票据资料:包括但不限于展位费用发票(需为公司抬头)、展位租赁合同、展位实际布置的照片、往返机票的行程单、登机凭证、护照及签证页面的复印件,以及相关费用的支付证明等,所有文件必须按照规定要求准备得全面、清晰且符合规范。
重要提示:
政策更迭频繁,年度支持政策、支持比例、支持上限以及重点支持的展会名单均有变动可能。务必查阅当年(或展会举办年度)的最新政策信息。
备案至关重要:在商务系统中,展会补贴大多需在展会启动前数月甚至半年前向所在地商务局提交参展计划及备案申请。若未进行备案,往往将无法申请后续的补贴。参展前,务必确保完成备案流程。
主要补贴涵盖的费用一般有:展位租赁费用(依据面积或固定展位规格)、大型展品运输回国的费用(相对较少)、人员费用(包括机票、生活费用,人数和停留天数有明确规定和标准)。此外,知识产权局提供的专项资助可能包括注册费用、会议费用等。
企业需具备进出口业务资格(或已完成外贸备案手续),保持合法纳税,且无重大失信行为。
总结:
别再询问“哪些城市可以”,转而探究“我公司的注册地(需具体到市、区)在当前年度有哪些扶持政策助力参与国际展会”。迅速采取行动,查阅当地商务局以及知识产权局官方网站上发布的最新的政策资料,并通过电话进行直接咨询以核实具体细节,尤其是关于提前备案的必要条件和时间节点。鉴于国际展会的费用相对较高,成功申请到政策补贴将有助于显著减少企业参展的费用负担。
笔者祝您参展顺利,满载而归!

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