如今越来越多的年轻人热衷于“看展”(当然我也不例外)
在展会策划过程中,媒体推广扮演着增强活动知名度、吸引特定受众、提升品牌知名度的核心角色。对于企业而言,参与展会是至关重要的宣传途径,然而,如何在展会的有限时间内高效造势,对企业而言却是一项不小的挑战。那么,如何才能有效地进行展会宣传呢?

会前
展会前夕进行“撒网”式预热,提前一个月甚至更早便需着手筹备。此时,我们的目标是激发观众的期待感、筛选潜在客户、引导他们进行预约。同时,还需准备展会相关资料,展开推广宣传活动。内容策划至关重要,要提前“剧透”展会的亮点:展会上将呈现哪些内容?是否包含独家展示?现场将有哪些特别活动?通过短视频、亮点图文、倒计时海报等形式,提前释放信息,激发观众的好奇心。为了让观众对本次展览有个大致的了解,激发起他们对展会的兴趣,那些原本就对展会感兴趣的人在此之后也会更加关注相关信息。别忘了制定一份详尽的宣传排期表哦。

会中
在参展期间,我们进行“收网”互动,现场锁定客户,这已不再是简单的线下展示,而是演变成了线上线下融合的“主战场”。我们将线上吸引的流量,成功转化为展位的人气和有效的沟通。线上线下同步进行,现场直播和短视频直接呈现,抖音和视频号实时进行直播!主播将带领大家参观展位、观看产品演示、采访技术专家,并与线上观众进行互动答疑。无法进行直播的,可选择频繁上传现场的视频片段、亮点集锦,使得未能亲临现场的人们也能体会到活动的热烈氛围。

会后
展会落幕之后,可围绕参展所取得的成效,诸如签订的合同、达成的合作等方面,进行奖项的介绍和展会的亮点回顾(在回顾阶段,可运用“三棱镜”分析手段,包括政策覆盖面、社会认知度以及长期影响力等),并阐述企业对未来的规划,以此作为内容传播的切入点。借助展会的余温以及后续效应,对企业品牌词汇和关键词进行进一步的优化提升。通过问卷调查、社交媒体评论等途径搜集观众意见,探究展览的优劣之处,并分析宣传成效,涉及社交媒体互动次数、媒体报道频次、参观者数量等多个维度,以评估宣传手段的成效。编制展览宣传总结性文件,总结宣传过程中的得失,为今后展览的宣传工作提供参考。
具体内容的安排需根据具体情况进行适当变动,然而,必须确保每个阶段的核心传播要点清晰明确,以便更有效地传递信息和突出亮点。
在每次展会筹备的尾声,我们能够搜集到各个岗位同事的工作瞬间,捕捉布展过程中的点点滴滴、表情的细腻特写,乃至工作间隙的用餐场景。这些零散的素材,往往比官方摄影更能反映生活的真实。将这些素材进行分类和存档,便能编织出充满温度的故事线索。