＃为什么办展会，要配置展会责任险？

＃展会责任险，能帮主办方解决什么问题？

『展会责任险』能帮展会主办方解决诸多关键问题：

一、应对财产损失风险

在展会期间，展览场馆的构筑物、固定设施以及地面和地基有可能因意外情况而遭受损害，例如搭建不当或设备出现故障。一旦投保了展会责任险，此类损失将根据保险条款规定的累计赔偿上限（例如200万元）和单次赔偿上限（例如100万元）由保险公司承担，从而有效缓解主办方在场地修复等方面的经济负担。

展会责任险：方案一

二、处理人员伤亡赔偿

工作人员方面，若展会聘请的员工（包括外籍员工）不幸发生人身伤害，所需支付的抚恤金、医疗费用等将会非常可观。针对这种情况，展会责任险设有累计赔偿限额（例如300万元）以及单次赔偿限额（例如150万元），每人每次的赔偿限额为50万元，这有助于主办方分担相应的费用负担。

三、第三者保障：

在展会期间，对于第三方（例如观众）可能发生的伤亡事故，其情况难以预测。因此，主办方必须承担相应的法律责任和赔偿责任。为此，主办方需购买责任险，该保险在累计赔偿限额（例如500万元）、单次赔偿限额（例如250万元）以及每位受害者每次事故的赔偿限额（例如50万元）范围内进行赔付，以防止主办方因高额赔偿金而陷入经济困境。

四、降低经济负担

设定了赔偿限额，例如财产损失方面的限额为1000元或10%，而人身伤害的限额则为200元或10%，尽管主办方需承担一定的损失，然而与可能出现的巨额赔偿相比，这样的设置显著减轻了意外事故发生时的经济压力。

展会责任险：方案二

五、展会责任险能很好助力展会顺利进行

事故一旦发生，保险公司便会介入处理赔偿相关事务，这样一来，主办方便无需投入大量的人力和财力去解决纠纷，从而可以将更多的资源投入到展会的日常运营中，确保展会能够顺利进行，同时也能最大限度地降低事故对整个展会造成的消极影响。

『展会责任险』投保通常需要以下材料：

一、主办方或参展商相关资料

主体资质的凭证包括营业执照，该证件旨在验证投保主体的合法经营资格。若参展者为个体工商户，或许还需提交经营者的身份证等相关文件。

法人资格的确认需提供：展示法人身份证的正反两面，以此作为投保人法人身份的有效证明材料。

二、展会相关信息资料

- 展会基础信息：

展会内容涵盖了展览主题和展品类型等方面，这些信息有助于保险公司深入理解展会的性质及其潜在风险特点。

在展会期间，务必清晰界定保险责任的起始与结束时间，这涵盖了从筹备阶段、正式开展阶段到撤展阶段的所有具体时段。

展会举办的具体地点需明确，这关系到不同区域所面临的风险差异以及相应的法律法规问题。

展会场地规模：这一因素会作用于保险费率的设定，场地面积越大，通常意味着潜在的风险和可能遭受的损失范围也随之扩大。

- 展会人员及流量信息：

工作人员的数量体现了展会的人力资源配置状况，这在一定程度上与意外事件发生的可能性有所关联。

展会期间预计参观者众多，需预估人流量，因为人流量大时，可能会导致人员密集拥挤，进而增加踩踏等安全风险。

若在展会上展示特殊展品，诸如易碎物品、昂贵的物品或危险化学品，或者安排特殊活动环节，例如现场演示或表演，必须提供详细信息，以便保险公司能够对潜在风险进行评估。

三、保障需求相关资料

确保保险金额的设定：具体指明期望的累积赔偿上限、单次事故赔偿上限、每人赔偿上限等，以确立保险的保障强度。

需特别考虑是否增设展品保险、法律费用保障、展会延期或取消的保障等额外附加条款以及具体需求。

各保险公司的规定可能存在不同，因此在投保前，与保险公司的专业人员取得联系并核实信息是相当必要的。