刚入行外贸时，我天真地以为展会就是"摆个摊等客户"。

直到连续3次展会颗粒无收，才明白自己错得有多离谱。

今天就把这些年用真金白银买来的教训，毫无保留地分享给你。

第一大坑：选错展会=烧钱又心累

2018年，我初次踏足展会，盲目跟风选择了业内被誉为“最贵”的德国展会。然而，我惊讶地发现，到场的尽是本地的小型批发商，我的工业设备显然并不符合他们的需求。10万元的展位费用加上旅途开销，最终却只换回了30张毫无价值的名片。

避坑指南：

首先，我们需要确定目标。您是希望寻找代理商呢，还是直接对接客户？请注意，不同类型的展会其关注的焦点各有差异。

查往届展商名单：如果有你的竞品参加，这个展会才值得去

小技巧：联系展会主办方要观众数据，看是否符合你的客户画像

第二大坑：守株待兔=坐等吃土

在去年的广交会上，我的摊位位于一隅。目睹着对面摊位前客户络绎不绝，而我们这边却门庭冷落。直至后来，我才了解到，他们提前两个月就已经开始大肆宣传了。

正确操作：

展前1个月就要启动宣传：

给老客户发邀请函："A01展位为您预留了新品样品"

LinkedIn发预告："展会期间下单享5%折扣"

当地代理商帮忙发邀请

现场引流：准备小礼品，扫码关注领样品

第三大坑：接待混乱=煮熟的鸭子飞了

那是我经历的最痛苦的时刻，我需要同时应对三位客户。不幸的是，我将韩国客户的需求误记为印度的，导致报价单全数发错。等到我察觉到错误时，客户早已与相邻展位签订了合同。

高效接待秘诀：

客户分级：

重点客户：老板/采购总监，立即约饭局深入谈

普通客户：快速记录需求，展后跟进

信息管理：

当场拍照名片+产品兴趣点

用手机备忘录记录关键需求

每晚团队开会核对客户信息

第四大坑：跟进拖延=为他人做嫁衣

在展会期间，我与一位美国客户交谈甚欢，因此计划回国后精心准备相关方案。然而，仅仅一周之后，当我收到对方的邮件回复时，却得知：“他们已经与你们深圳的同行达成了合作协议。”

黄金72小时法则：

第1天：发个性化邮件（提及展会细节）+报价单

第2天：WhatsApp发工厂实拍视频

第3天：电话跟进邀约视频会议

关键：每次联系都要提供新价值，而不是只会问"考虑得怎么样"

第五大坑：工厂失信=客户永失

原本承诺客户30天内必定交货，然而工厂却延误至60天。客户因此取消了订单，同时失去了未来200万的合作可能。

交期管理诀窍：

报交期要留余地：工厂说30天，告诉客户45天

分批出货：急单先发部分，稳住客户

过程可视化：定期给客户发生产进度照片/视频

展会成功心法

前期准备＞展会3天＞展后跟进

客户质量＞客户数量

信任建立＞急于成交

最后想说：

展会并非神秘莫测，实则是一门学问。若能将这些经验付诸实践，相信在下一场展会中，你必将收获颇丰！在展会上，你是否遭遇过困境？不妨在评论区留言，让我们共同探讨，共同避开这些陷阱！